Comment créer une vCard dans Outlook ?

Ne gardez pas uniquement les données de vos contacts Microsoft Outlook dans un seul endroit ; partagez-les avec d’autres personnes grâce au format vCard (.vcf) !

Que ce soit les vôtres ou ceux de quelqu’un d’autre, vous pouvez désormais transférer rapidement et facilement des informations de contact à ceux qui en ont besoin.

Qu’est-ce qu’une vCard ?

Une vCard est une carte de visite électronique contenant des données telles que :

• Le nom de la personne,
• Son numéro de téléphone,
• Son adresse e-mail,
• Etc.

Elle peut être utilisée pour partager des informations de contact avec d’autres utilisateurs d’Outlook.

C’est un excellent moyen d’organiser vos contacts et de rendre l’échange d’informations beaucoup plus rapide. C’est également un bon moyen d’importer ou d’exporter des contacts à des fins de sauvegarde.

En plus, vous pouvez facilement importer des contacts . vcf vers Outlook si nécessaire.

Comment créer une vCard dans l’application de bureau Outlook ?

La création d’une vCard se déroule quasiment comme la création d’un nouveau contact dans votre liste de contacts.

Pour enregistrer vos contacts sous forme de vCard, il faut :

1. Ouvrir Outlook et accéder à l’onglet Personnes. Vous devriez voir ici une liste de vos contacts.
2. Sélectionner le contact pour lequel vous souhaitez créer une vCard et cliquer dessus pour ouvrir sa carte de contact.
3. Cliquer sur “Plus” puis sélectionner “Créer une vCard”. Cela générera un fichier .vcf avec toutes les informations du contact.
4. Enfin, pour sauvegarder le fichier .vcf, cliquez sur “Fichier” puis sélectionnez “Enregistrer sous”. Choisissez un emplacement pour l’enregistrer et cliquez sur “Enregistrer”.

Félicitations ! Vous avez réussi à créer une vCard. Cette dernière est alors enregistrée sous forme de fichier .vcf qui peut être envoyé à d’autres utilisateurs d’Outlook ou importé directement dans votre liste de contacts.

Une fois votre vCard créée, vous pouvez rapidement et simplement déplacer vos informations de contact vers un autre programme de messagerie. Il suffit d’exporter les informations dans un fichier VCF, puis de les importer sur l’autre plateforme. Voyons comment faire !

Comment exporter une vCard dans l’application de bureau Outlook ?

Pour partager ou stocker un contact Outlook, le mieux est de l’exporter vers un fichier VCF. Ce petit guide vous indiquera comment faire :

1. Ouvrez Outlook et choisissez l’entrée pour le contact que vous souhaitez exporter.
2. Ensuite, cliquez sur Enregistrer sous et choisissez le lieu de destination sur votre ordinateur.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez le format vCard et cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un contact en tant que vCard

Cette option vous permet d’enregistrer un contact dans son propre format de fichier vCard.

1. Allez dans l’onglet Personnes et sélectionnez le contact que vous souhaitez exporter sous forme de fichier VCF.
2. Cliquez sur “Plus” puis sélectionnez “Enregistrer sous”.
3. Choisissez un emplacement pour importer le fichier vCard et cliquez sur “Enregistrer”.

Ça y est ! Vous avez réussi à exporter un contact sous forme de vCard et il est prêt à être partagé avec d’autres personnes ou à être importé dans votre propre liste de contacts Outlook.

Vous pouvez désormais transférer rapidement et facilement des informations de contact à ceux qui en ont besoin.

Télécharger et utiliser un logiciel spécialisé

Bien qu’Outlook dispose d’une option intégrée pour créer et exporter des vCards, vous pourriez trouver les applications tierces encore plus pratiques. Celles-ci peuvent vous aider à :

• Gérer facilement vos contacts,
• Modifier leurs profils,
• Générer rapidement des fichiers vCard ou PST.

Avec le bon logiciel, l’exportation de contacts vers un fichier VCF ou PST ne devrait poser aucun problème.

Il vous suffit de télécharger un logiciel et de suivre les instructions données – elles sont généralement très simples.

Une fois que vous avez le fichier, utilisez-le pour synchroniser vos contacts avec n’importe quel appareil ou plateforme qui prend en charge la vCard. Ainsi, toutes vos données restent à jour et sécurisées – où que vous en ayez besoin.

À noter : si la messagerie de destination ne prend pas en charge le format VCF, il existe des logiciels capables de convertir facilement le .vcf en .pst ou .psv.

Voir aussi : La révolution du courrier électronique de Microsoft : La transformation de Hotmail en Outlook

Création d’une vCard : le mot de la fin

Voilà, vous savez maintenant comment créer et exporter une carte de visite numérique vCard dans Microsoft Outlook.

Vous pouvez même sauvegarder la vCard sur une clé USB ou la transférer par d’autres moyens, tels que le courrier électronique.

Vous n’aurez ainsi plus à vous soucier d’oublier des informations de contact importantes lorsque vous utilisez un autre programme. Essayez et voyez à quel point c’est facile !