Zoom es un programa de videochat desarrollado por Zoom Video Communications.

Se ha convertido en los últimos años en una herramienta esencial para el trabajo en equipo. Ya sea para reuniones de negocios o con fines educativos, Zoom ha demostrado ser una plataforma extremadamente útil para la colaboración en línea. Con sus diversas funciones y capacidades, Zoom facilita que personas de todo el mundo se reúnan y se comuniquen eficazmente.

Qué es el Zoom y cuáles son sus características

Zoom es una herramienta que permite a los usuarios realizar videoconferencias, chatear e impartir clases de forma fácil y rápida. Está disponible en varias plataformas como Windows, Mac, iOS, Android y Linux. Zoom también ofrece una versión para navegador web.

Algunas de sus características son

• Llamada de vídeo y audio
• Compartir la pantalla
• Grabación
• Transmisión en directo
• Fondo virtual
• Salas de reuniones

Nota : se puede instalar en su celular (AZndroid) o en su PC. En ambos casos, se puede utilízalo para comunicarte con otros, compartir tu pantalla y trabajar en proyectos juntos.

¿Por qué es tan importante grabar en Zoom?

Grabar en Zoom es una forma estupenda de documentar tus proyectos. Te permite mantener un registro de tus reuniones, clases y entrevistas. Esto puede ser muy útil cuando necesites volver a consultar una determinada discusión o presentación. Grabar en Zoom también te permite compartir tus grabaciones con otros, para que puedan revisarlas y comentarlas.

¿Se puede grabar sin permison?

Cuidado, uno tiene que pedir a los participantes para que den su permiso para ser grabados. Lo mejor es hacerlo antes de iniciar la grabación.

Cómo se puede utilizar Zoom para la colaboración en equipo

Cada companero de un equipo puede utilizar Zoom para comunicarse entre sí como si estuvieran en la misma habitación. Esto facilita la discusión de proyectos, la aportación de ideas o la resolución de problemas en común.

• Zoom también te permite compartir tu pantalla con los demás, lo que resulta muy útil cuando necesitas mostrar a alguien un documento o una página web.
• Para grabar en zoom, haga clic en el botón “Grabar” en la parte inferior de la pantalla. Esto guardará la grabación en tu ordenador. A continuación, puede compartir la grabación con su equipo o utilizarlo para futuras referencias.
• También puedes transmitir en directo tu reunión de Zoom a otras personas que no puedan unirse a la reunión. Este
• Si necesitas colaborar en un proyecto en tiempo real, puedes utilizar la función de “pizarra” de Zoom. Esto te permite a ti y a los miembros de tu equipo dibujar, escribir o tomar notas en una pizarra virtual compartida.

También puedes utilizar la función de salas de reuniones de Zoom para crear espacios separados para cada proyecto en el que se está trabajando. Es una forma estupenda de mantener a tu equipo organizado y centrado en la tarea que tienes entre manos.

Las ventajas de utilizar Zoom para las reuniones en línea

Lo habras entendido, las ventajas son numerosas :

• Sin necesidad de viajar: Zoom te permite mantener reuniones online con personas de todo el mundo sin tener que salir de tu casa u oficina. Esto ahorra tiempo y dinero en gastos de viaje.
• Mayor productividad: Con Zoom, los miembros del equipo pueden trabajar juntos de forma más eficaz y eficiente. Esto conduce a un aumento de la productividad y a mejores resultados.
• Más atractivo: Las reuniones en línea con Zoom son más atractivas que las conferencias telefónicas tradicionales. Esto se debe a que puedes ver las expresiones faciales y el lenguaje corporal de las personas con las que hablas, lo que hace que la comunicación sea más efectiva.
• Flexible: Puedes utilizar Zoom tanto para reuniones programadas como improvisadas. Esta flexibilidad lo convierte en una gran herramienta para empresas de todos los tamaños.
• Asequible: El zoom es una buena opción para las empresas porque es asequible.

Las desventajas de utilizar Zoom para las reuniones en línea

El uso de Zoom para las reuniones en línea tiene algunas desventajas, como por ejemplo :

• Conexión a Internet: Si tu conexión a Internet no es estable, puedes tener problemas con la calidad de audio o vídeo de tu reunión.
• Seguridad: En el pasado hubo algunos problemas de seguridad con Zoom. Sin embargo, la empresa ha solucionado estos problemas y ha aumentado sus medidas de seguridad.

Consejos para aprovechar de Zoom al máximo :

Su quieres gozar de toda la potencia de Zoom, aqui tienes algunos consejos utiles :

• Comprueba tu conexión a Internet: Antes de empezar una reunión, asegúrate de que tienes una buena conexión a Internet. Una conexión estable es esencial para una buena experiencia con Zoom.
• Utiliza auriculares: El uso de auriculares puede mejorar la calidad de audio de tus reuniones de Zoom.
• Apaga las distracciones: Si quieres centrarte en la reunión, apaga todas las distracciones, como las notificaciones de correo electrónico y las redes sociales.
• Prepárate: Antes de empezar una reunión, asegúrate de estar preparado. Esto significa tener todo el material que necesitas y saber lo que quieres decir.
• No olvides silenciarte: Cuando no estés hablando, asegúrate de silenciar tu micrófono para evitar el ruido de fondo.

Estos son algunos consejos que te ayudarán a sacar el máximo partido a Zoom. Siguiendo los, puede asegurarse de que su próxima reunión sea un éxito.